Estudio Técnico del Proyecto
Es importante tomar en cuenta que
para realizar un proyecto, la planeación es vital. Como hemos visto en clases alrededor
del ochenta por ciento de los proyectos fracasan debido a que muchos de ellos
no definen bien sus problemas a corregir y entre los errores más graves que se
comenten es que no se especifica bien cuales y cuantos recursos se utilizaran
realmente. Para mitigar eso es importante realizar el Estudio Técnico del
proyecto, que nos indicará cuales son los recursos que utilizaremos a lo largo
del proyecto. Por medio de una estructura nos permite por medio de varios
balances determinar el costo en equipos, en obras físicas, en el personal, en
los insumos, en el tamaño y en la localización de nuestro proyecto. Antes de
desarrollar estos balances mencionaré la estructura de los mismos donde el
identificar el ítem, su cantidad y su costo es el primer paso, luego se analiza
la vida útil y por último el valor de la liquidación al final de su vida útil.
También es importante traer a acotación que el costo es aquello que involucra
la cantidad de egresos ocasionados por una alternativa tanto de una operación,
un gasto de esa operación o un costo de oportunidad. Ahora bien, mencioné
anteriormente el balance de equipos. Este nos permite determinar los activos
físicos necesarios para dar un funcionamiento correcto y nos permite determinar
el total de las inversiones previas a la puesta en marcha y se construirán los
calendarios para la evaluación para cumplir con su función: el de inversión de
reposición y el de ingresos por venta de activos. Además en este balance se
tienen que considerar varios elementos para la selección de este equipo,
mencionaré algunos: Características y dimensiones de los equipos, capacidad de
diseño, nivel de especialización y capacitación del personal, entre otras de
igual importancia. El segundo balance en mencionar es el de obras físicas que
nos da una idea del espacio físico que vamos a ocupar y con que lo ocuparemos (lugares
específicamente). Este incluye factores como el área de ingreso proveedores,
recepción de materias, bodegaje para insumos generales, servicios auxiliares y
oficinas administrativas. El tercer balance nos definirá el costo del recurso
humano definiendo las funciones y tareas, su nombre es el balance del personal.
Este balance tiene como función principal definirnos el perfil de quienes deben
ocupar los cargos y calcar la cuantía de remuneraciones. Ahora, el balance de
insumos nos dirá los tipos y las cantidades de la materia prima que
necesitaremos para cumplir con el pronóstico de los productos que vayamos a
comercializar. Luego de los balances y de analizar los resultados de la
información que obtuvimos tenemos que determinar el tamaño de la inversión y el
nivel de operación que nos permitirá cuantificar los costos de su
funcionamiento y los ingresos que podamos garantizar según nuestras
proyecciones. Aquí tomamos en cuenta varios elementos como la demanda esperada,
disponibilidad de insumos y la localización del proyecto. Esta última es importante
pues podría determinar el éxito del proyecto que tengamos en mente. Entre más
cerca de nuestro mercado podríamos competir mejor y tendremos a nuestra clientela
lo más cerca de los locales. Volviendo al funcionamiento, contamos con tres características
distintas donde nuestra demanda total sea menor a la capacidad de producción de
la tecnología, cuando sea similar o bien cuando sea superior a la tecnología
disponible. También es importante mencionar que se distinguen tres tipos de proyecto
según su tamaño pues la capacidad de diseño, o del sistema o del real corresponde
a su capacidad instalada.
Uno de los factores que estamos
en obligación de analizar son los aspectos tributarios, legales y
administrativos. Este efecto puede ser negativo o positivo y está vinculado
directamente al impuesto que enfrentan las empresas y generalmente corresponde
a un porcentaje sobre el patrimonio y se analiza en cuatro tipos: Venta de
activos, Compra de activos, variación de costos y el endeudamiento. El concepto
de utilidad o perdida es importante en este caso pues nos dará el indicador
para cancelar dicho porcentaje de impuesto. Existe el impuesto al valor
agregado que lo definirá las compras que realicemos y es de los más omitidos en
la planeación de proyectos. Además las inversiones y los costos de la
administración exigen que exista una estructura organizacional óptima y los
planes de trabajo administrativo que se determinen. Por último hay que tomar en
cuenta las variables legales que pudieran restringir la realización de un
negocio como por ejemplo las patentes o la elaboración de los contratos entre
otros. Definitivamente el realizar el estudio técnico es vital para el proyecto
que se esté pensando desarrollar por lo que adquiere de ahí su importancia.
Fuente: Sapag Chaín N. (2007).
Proyectos de invesión: Formulación y evaluación. México: Pearson.
